Connaissez-vous la matrice des polyvalences et poly compétences ? Si vous ne l'utilisez pas encore, nous vous recommandons fortement cet outil qui vous sera utile aussi bien pour une gestion court terme que pour une gestion moyen / long terme de vos ressources.

 

Il n’est pas nécessaire de revenir sur l’impact direct de la qualité des équipes sur la performance de votre atelier ou de votre usine. Même si on en a une connaissance suffisante, il s’avère que nos décisions seront certainement meilleures si on s’appuie sur un système simple et bien compris pour appuyer nos choix.

Malgré l’intitulé complexe la matrice des polyvalences et polycompétences est plutôt simple à utiliser. Elle peut bien sûr être adaptée à son contexte propre, le plus important est de bien en maitriser le contenu et l’exploitation que l'on peut en faire.

Il s’agit de créer un tableau avec sur un axe (par exemple vertical), les activités à réaliser et sur l’autre axe (donc horizontal) la liste des personnes.

A l’intersection on renseignera le niveau de maitrise de la personne de l’activité, par exemple :

  • sait réaliser les cas « courants »

  • est autonome pour réaliser l’activité

  • est référent  sur l’activité

Ce tableau vous permettra de piloter au jour le jour l’affectation des postes pour avoir une couverture permettant la réalisation de votre plan de production.

Sur le moyen terme il vous permettra de développer des actions de formation et de compagnonnage pour améliorer la flexibilité et les compétences individuelles et collectives.

Enfin c’est un outil essentiel aussi pour le développement de votre équipe (profil à embaucher, personne à développer, sous-traitance à mettre en place) pour apporter des réponses au plan de développement de votre unité.

Alors si vous ne l’avez pas encore, n'hésitez plus à mettre en place cette matrice. Vous trouverez ci après des références et exemples :

http://www.qualiblog.fr/ressources-humaines/polycompetence-reduisez-vos-risques-de-perte-de-competences/

http://www.gestiondescompetences.net/les-etapes-clefs-de-la-gestion-des-competences/diagnostic-des-postes-cles-matrice-de-polyvalences/

http://infoqualite.accordance.fr/

 

Vœux, résolutions pour 2015 et nouvelle vidéo de présentation !

 

Nos bonnes résolutions pour 2015 ?

Poursuivre le développement de notre activité, sensibiliser le maximum de public aux enjeux liés aux savoir-faire et rester attentifs aux évolutions des besoins de nos clients...

Pour commencer l’année du bon pied, voici une nouvelle vidéo de présentation de K Savoir-Faire (2 min.) !

A venir sur le site : des vidéos de témoignage client !

Lucie et Jean-Noël

 

Le responsable production doit remplir un certains nombre de fonctions tout en faisant face aux aléas quotidiens, on se pose donc la question : responsable de production, faut-il être un super-héros ?

 

Suite

Jean-Noël Favrot (co-fondateur de K Savoir-Faire) partage ses idées sur "Comment soutenir la compétitivité en misant sur la formation ?", thème de la table-ronde à laquelle il a assisté le 13 Novembre dernier.

 

"Chez K Savoir-Faire on est 200% d’accord avec ce thème : la formation est un levier majeur de compétitivité pour les entreprises !"

Cette table ronde s’est appuyée sur un travail de terrain très poussé réalisé par la Fabrique de l’industrie.

 Présentation de la table ronde*

Sujet : Comment soutenir la compétitivité en misant sur la formation ?
Date : Jeudi 13 novembre 2014
Organisateur : La Fabrique de l'industrie, en partenariat avec l'Institut Confluences

Décalage entre formation initiale et besoin des industries

Le manque de personnel qualifié représente, selon la Banque de France, le premier frein au développement des entreprises. La capacité du système de formation à répondre aux besoins de ces dernières est régulièrement mise en cause. Malgré le niveau dramatiquement élevé du chômage, de nombreuses entreprises éprouvent en effet des difficultés de recrutement importantes, en particulier dans l’industrie. Le système de formation initiale ne parvient pas à orienter les jeunes vers ses métiers, pour lesquels les besoins sont importants mais qui souffrent d’un déficit d’attractivité.

Un système de formation continue inégalitaire


Dans un monde où le rythme des changements technologiques s’accélère, le maintien et le développement des compétences des individus constitue également un enjeu majeur. Avec la diffusion de nouvelles technologies et l’évolution de l’organisation du travail, la compétitivité des entreprises est aujourd’hui portée par tous les salariés, quel que soit leur niveau de qualification. Le système de formation continue reste pourtant très inégalitaire et profite surtout aux personnels les plus qualifiés.

Les questions à se poser

Face à ces constats, plusieurs questions se posent : Quelles solutions apporter pour orienter plus efficacement les individus vers les formations et les secteurs qui recrutent ? Comment lutter contre les inégalités d’accès à la formation, pour que celle-ci profite à tous ? Enfin, comment mieux articuler les systèmes de formation initiale et continue pour construire un appareil de formation tout au long de la vie ?

La note rédigée par Jean-Noël Favrot

La Fabrique de l'industrie a édité une publication très intéressante sur ce thème, intitulée "Formation professionnelle et industrie : Le regard des acteurs de terrain".
Vous pouvez la télécharger sur le lien suivant :
http://www.la-fabrique.fr/app/webroot/uploads/tiny/Publis/Formation_professionnelle_et_industrie.pdf

Plusieurs points ont été développés durant la table-ronde, notamment :

- Comment adapter les formations aux besoins des entreprises ?
- Comment améliorer la relation école / entreprise ?
- L’apprentissage
- La montée en gamme nécessaire doit s’accompagner d’une montée en qualification
- Quel est le rôle de la région ?

Nous pouvons retirer de cette table-ronde que l’ensemble des parties prenantes sont plutôt d’accord sur le constat, que les enjeux sont considérables, qu'un certain nombre de chantiers sont en cours.

Vous trouverez les préconisations de la Fabrique de l’industrie dans la conclusion de la publication évoquée ci-dessus (à partir de la page 133 de la note)

Nous avons un rôle à jouer auprès des jeunes : véhiculer une image positive des métiers de l'industrie

Je souhaite revenir sur un point qui est de rendre attractif les métiers industriels. Dans nos échanges, nous rencontrons beaucoup de personnes qui aiment l’industrie, les métiers de l’industrie (et on en fait partie) et qui croient à un avenir industriel. Ces personnes doivent prendre leur rôle pour communiquer, transmettre, expliquer et faire bouger les lignes afin de revaloriser les métiers de l'industrie.

Aujourd’hui il y a encore beaucoup trop de résistance de la part des enseignants, des conseillers d’orientation, des parents, de l’entourage … qui finalement influence le choix des jeunes pour s’engager dans des voies de formation professionnelle dans un premier choix plutôt que par défaut.

Cela appelle également à faire évoluer les pratiques, les conditions de travail, les possibilités d’évolution et également la reconnaissance et la rémunération des métiers industriels.

Il y a donc de réelles enjeux autour de la valorisation des activités, des métiers et des talents dans les organisations industrielles.

 

* Table-ronde animée par Anne-Cécile Geoffroy, directeur en chef adjointe de Liaisons Sociales Magazine. Elle réunira :

- Sybille Desclozeaux, présidente d'ERTM et présidente du CESER Rhône-Alpes
- Florence Poivey, présidente de la Fédération de la plasturgie, négociatrice du Medef sur la formation professionnelle, vice-présidente de l'association Emergences
- Hugues de Balathier-Lantage, adjoint à la déléguée générale à l'emploi et à la formation professionnelle
- Louisa Toubal, chef de projet à La Fabrique de l'industrie

Nos réalisations

VELAN

Former pour gagner en flexibilité : Velan, fabricant de vannes industrielles.  


TIL

Former les nouvelles générations : TIL, spécialiste de l'ennoblissement textile.

Ils nous font confiance

                                                       

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